プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社リンクアンドモチベーション（以下「当社」といいます）は、「モチベーションエンジニアリング（心理学・行動経済学・社会システム論等の学術的背景をベースに独自開発した技術をいい、個人の意欲喚起、組織活性化を促進するための手法論をいいます）」という基幹技術を用いて、企業や個人の成長支援を行っております。
当社及び当社グループ会社は、「組織開発Division」「個人開発Division」「マッチングDivision」の3つの領域にて事業を展開しております。
「組織開発Division」では、「モチベーションエンジニアリング」を活用し、法人顧客を対象として、企業を取り巻くステークホルダー（従業員、採用応募者、顧客、株主）とのエンゲージメント強化を支援するサービスを展開しております。「個人開発Division」では、「モチベーションエンジニアリング」を、キャリアスクール・学習塾等のビジネスに適用し、個人顧客を対象として、主体的・自立的なキャリア創りを支援しております。「マッチングDivision」では、組織の成長のために必要な求人募集を行う法人や公教育機関に対し、人材紹介という形式でソリューションを提供しております。
これらのサービスを展開していくにあたり、個人情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項であり、これを確実に実践していくために、以下の個人情報の取り扱いに基づき、役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な取扱いに取り組んでまいります。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報(※保有個人データを含む)及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（ JIS Q15001 ）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
4. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
5. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって適切に対応いたします。
6. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直し及び改善を実施します。

本プライバシーポリシーは、日本国に居住するお客様の個人情報の取り扱いについて適用されます。日本国外に居住するお客様の個人情報の取り扱いについては、本プライバシーポリシーとは別の「Privacy Policy」が適用されますので、こちらをご参照ください。

制定：2004年4月1日
最終改定：2024年12月20日
株式会社リンクアンドモチベーション
代表取締役 小笹 芳央

プライバシーポリシーについてのお問い合わせ・苦情・相談

プライバシーポリシーについてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記お客様相談窓口までご連絡ください。

個人情報の取り扱いについて

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

　

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1) 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4) 人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5) 物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

1. 例） 定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

　

(6) 外的環境の把握

当社は、当社が取り扱う個人データの一部をBox.Incが管理するアメリカ合衆国に所在するサーバ内に保管しています。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）も参照ください。

当社は、当グループによる総合的なサービスを展開するため、個人情報（個人番号を除きます）を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

1. 共同利用する個人情報の項目

【取引先その他外部の方の個人情報】

• 氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
• お問い合わせに関する事項
• サービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等）

【従業員等の内部情報】

• 氏名その他の雇用・評価管理情報

2. 共同利用する者の範囲

当グループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）

3. 共同利用する者の利用目的

「2. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。

4. 共同利用する個人情報の管理責任者

株式会社リンクアンドモチベーション 個人情報保護管理者

5. 取得方法

当社サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の求めの申し出先

1. ①苦情・相談窓口
2. ②所定の請求書に必要書類を添付のうえ、以下の宛先に、ご郵送ください。
   〒104-0061　東京都中央区銀座 4丁目12-15 歌舞伎座タワー15階
   株式会社リンクアンドモチベーション　グループデザイン室内
   お客様相談窓口

(2) ご提出いただくもの

1. ①個人情報　開示等請求書
2. ②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等）
3. ③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
   任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

1. ※ ご提出いただいた書類に記載された本籍地等や要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3) 手数料

開示等の請求については、個人情報保護法に基づき、1回のご請求ごとに、500円の手数料を徴収させて頂きます。500円分の定額小為替を請求書類に同封して頂きますようお願い申し上げます。購入手数料はご負担頂くよう、お願いいたします。（なお、手数料の額は予告なく変更させて頂くことがございますので、何卒ご了承ください）。

1. ※ 手数料が不足している場合及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「6. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」に記載しております当社のお客様相談窓口までお問い合わせください。

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社リンクアンドモチベーション
東京都中央区銀座４丁目１２番１５号歌舞伎座タワー
代表取締役　小笹　芳央
個人情報保護管理者　グループデザイン室　ユニットマネジャー

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ・苦情・相談

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記お客様相談窓口までご連絡ください。

当社は、法令に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体における認定業務の対象事業者です。

下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先〕
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体事務局
TEL：0120-700-779、03-5860-7565

1. ※ 保有個人データとは「個人データのうち、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するもの」を指します。

利用者情報の外部送信について

当社は、当社が提供するウェブサイト・アプリケーションサービス等（以下「本サイト等」といいます）を通じて、本サイト等を閲覧・利用する方（以下「利用者」といいます）のパソコンやスマートフォン等の端末（以下「端末」といいます）に記録された当該利用者に関する情報を、Cookie等を利用して収集し、当該利用者以外の者の電気通信設備（Webサーバ等）に送信することがあります。本サイト等におけるCookie等の利用状況については下記のとおりです。なお、利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、いつでもCookie等の利用設定を変更することができますが、Cookie等を無効にした場合、本サイト等の利用に影響を及ぼす場合があります。

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本サイト等における情報の外部送信についてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記お客様相談窓口までご連絡ください。