個人情報保護方針

株式会社リンクアンドモチベーション(以下「当社」といいます)は、「モチベーションエンジニアリング(診断技術と変革技術)」という独自の手法を用い、企業の社員・企業への応募者・企業の顧客のモチベーション度合いを測り、組織の中に隠れている「問題点」を可視化し、ついで変革技術(エデュテインメントプログラム 等)を用いて各自の「本気」を引き出すことによって企業変革(競争優位の実現)の支援を行っております。

「モチベーションエンジニアリング」を用いる相手は企業だけに限らないとの考えから、現在、診断技術や変革技術を様々な領域に拡大しております。自分株式会社という考え方のもと、学生や社会人など個人向けに意識変革やスキル向上に向けた教育支援を行い、また、大学やスポーツチームといった企業とは異なる組織で活性化のサポートなどにも取り組んでおります。

これらサービスを展開していくにあたり、個人情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項であり、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報(※開示対象個人情報を含む)及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」( JIS Q15001 )に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
  4. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  5. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  6. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。

制定:2004年4月1日
改定:2008年5月7日
株式会社リンクアンドモチベーション
代表取締役 小笹 芳央

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容
  1. ①企業経営に関する業務
  2. ②企業・団体の採用・研修等に関する業務
  3. ③スポーツ組織に関する業務
  4. ④教育機関に関する業務
  5. ⑤「場」の創造支援に関する業務
  6. ⑥ 法人のための会員組織に関する業務
  7. ⑦個人キャリア支援に関する業務
(2) 利用目的
  1. ①他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、
     委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  2. ②採用支援・就職活動支援のため
  3. ③有料職業紹介事業のため
  4. ④当社主催のセミナー・講演などにおけるアンケート実施のため
  5. ⑤当社の採用選考のため
  6. ⑥従業者の雇用管理のため
2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の求めの申し出先
  1. ①苦情・相談窓口
  2. ②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
     〒104-0061 東京都中央区銀座 3-7-3 銀座オーミビル
     株式会社リンクアンドモチベーション グループデザイン本部内
     お客様相談窓口
  3. ③E-Mailでご請求いただく場合は、下記アドレス宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、
     ご送信ください。
     E-mail:contact@lmi.ne.jp
(2) ご提出いただくもの
  1. ①個人情報利用目的の通知・開示請求書
  2. ②個人情報訂正等請求書
  3. ③個人情報利用停止等請求書
  4. ④本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  5. ⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
     任意代理人の場合は、上記④に加え、当社所定の委任状および本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3) 手数料

開示のご請求及び利用目的の通知のご請求について、手数料は頂戴しておりません。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社リンクアンドモチベーション
個人情報保護管理者 グループデザイン本部ユニットマネジャー

個人情報保護方針についてのお問い合わせ・苦情・相談

プライバシーマーク認定番号10840029(05)

個人情報保護方針についてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社リンクアンドモチベーション グループデザイン本部内 お客様相談窓口
東京都中央区銀座 3-7-3 銀座オーミビル
E-mail:contact@lmi.ne.jp

当社は法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談をお受けしております。

〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先〕
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779、03-5860-7565

  • 開示対象個人情報とは「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
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